Información General de las cuentas de correo

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Última modificación: 16 de Agosto de 2024

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 Información General de las cuentas de correo:

     Las cuentas de correos institucional, son herramientas de trabajo para fines académicos que se entregan a los aprendientes, esta permanece activa durante su instancia en la institución.

Estas cuentas se elaboran y se entrega en el momento que ingresa al plantel, pudiendo ser desde el curso propedéutico o en las primeras semanas de integrarse a la comunidad escolar.

El aprendiente debe considerar que la cuenta se elimina cuando egresa del plantel o del sistema COBAEP, por ello, debe utilizarlo enlazándolo solo con aplicaciones didácticas solicitadas por docentes, no debe utilizarse para fines personales, ya que se tendrá problema cuando esta desaparezca.

Existe en modo general dos cuentas institucionales:

  • La cuenta con dominio de la compañía de Microsoft @cobaep.edu.mx
  • La cuenta con dominio de la compañía de Google @cobaep8.edu.mx

Para abrir cada cuenta debe utilizar:

  • Para la cuenta de Microsoft, utilice https://mail.office365.com, desde dirección (URL) del navegador que es  @cobaep.edu.mx
  • Para la cuenta de Google, utilice https://www.google.com.mx, desde dirección (URL) del navegador para la cuenta @cobaep8.edu.mx


Los responsables de crear las cuentas de correos para los aprendientes:

  • Para las cuentas de correo de Microsoft (@cobaep.edu.mx) son creadas por dirección general ubicado en la ciudad de Puebla, Pue.: crea, distribuye, modifica y elimina en cada uno de los planteles.
  • Las cuentas de correo de Google (@cobaep8.edu.mx) el Ingeniero en sistemas del plantel 8 es el encargado de administrar (crear cuenta y contraseña, resuelve posibles problemas y elimina las cuentas).
       Observa la diferencia de dominio:  @cobaep.edu.mx es de Microsoft y @cobaep8.edu.mx es de la empresa de Google con la diferencia del número 8.

Cómo recibo mi cuenta de correo:

  • Mediante este blog se completan las cuentas de Google mientras que las de Microsoft se te entregue por el personal de prefectura, esté atento (esta información cambia).

Responsabilidades:
  • Tu eres responsable de abrir tu cuenta de correo electrónico lo más pronto posible y cambiar la contraseña de inicio.
  • Solo utilízalo para fines académicos, no personales, recodar que tiene vigencia
  • No perder la contraseña por ningún motivo, los docentes no son responsables de que el aprendiente no entregue o entregue las tareas en plataforma fuera de tiempo.
  • Verificar que la cuenta esté sin problemas.
  • Resolver lo más pronto posible problemas relacionado con su cuenta de correo. 

Recomendaciones:
  • Escribe tu cuenta y contraseña en una hoja, imprímela o utiliza hoja de libreta, guarda junto con documentos personales, si es posible una copia a tu tutor (padre o madre de familia).
  • A cada cuenta, agrega un correo de recuperación, este correo debe ser una cuenta personal que tengas y que utilizas de manera frecuente. esta cuenta te ayudará a recuperar contraseña desde casa.
  • En ocasiones se agrega un número telefónico para recuperar, aunque este se vuelve problemático si llegara a perder el dispositivo, se recomienda que agregue cuenta personal de recuperación o si lo quiere ambos.

Como recupero mi cuenta:
  • La cuenta de Microsoft, tiene que realizar trámite administrativo y obtener resultado desde dirección general del COBAEP (DG), este proceso puede tardar una semana o hasta 20 días.
  • La cuenta de Google la puede recuperar con el administrador de cuentas en el laboratorio de informática del plantel directamente, no por otro medio como correo o redes sociales.

Algunas políticas u otras recomendaciones que te pueden ayudar:
  • No agregar contactos a tu cuenta que no sean institucionales y si no son del mismo dominio.
  • No respondas a mensajes de correos o SPAM, que no sean compañeros de generación, docentes, administrativos o directivos.
  • Si "presta la contraseña" o cree que alguien la tiene, es importante que la cambie lo más pronto posible.
  • Si recibe mensajes de amenaza, bullying de una cuenta que es institucional, imprimir y entregar al tutor de grupo para que esté sabedor y dé seguimiento con la dirección del plantel.
  • Ser consiente de que la cuenta se elimina con o sin previo aviso después de que no perteneces al sistema COBAEP.
  • Es obligatorio que la cuenta de correo tenga una foto de perfil aceptable, donde muestre en su persona un estudiante, esta imagen es importante para las aplicaciones utilizadas; redes sociales u educativas donde creas buen ambiente de trabajo y aplicas correctamente las reglas de etiqueta, investiga "NETIQUETTE"
  • Recuerda cerrar las cuentas en dispositivos o comparadoras no personales, estas cuentas se quedan abiertas y personas sin ética o valores puede hacer mal uso de esta.
  • Si encuentras una cuenta abierta, no dudes en cerrarla, GRACIAS es un gran apoyo a la comunidad COBAEP.
  • El aprendiente es responsable del buen uso de las cuentas institucionales y del software de aplicaciones en línea.